Automatización
Flujos que mueven información, aprobaciones y recordatorios por sí solos. Eliminamos el copiar y pegar y la doble digitación, y dejamos registro de cada paso para que siempre sepa qué pasó y por qué.
Automatización de flujos de punta a punta
Aprobaciones, seguimientos y alertas sin copiar y pegar.
- Aprobaciones con recordatorios y escalamiento
- Estado visible para todos los involucrados
- Se activan por eventos, horarios o mensajes
RPA para sistemas antiguos
Bots que operan sistemas que no tienen API.
- Bots que hacen clic y digitan en pantallas antiguas
- Ejecuciones programadas con alertas de error
- Un puente mientras el sistema no tenga API
Facturas y cuentas por pagar
Capturar, validar y registrar facturas de proveedores en el ERP.
- Facturas capturadas del correo o por carga
- Cruce contra órdenes de compra
- Registro en el ERP después de la aprobación
Eliminación de digitación
Formularios, correos y hojas de cálculo llegan solos a sus sistemas.
- Formularios que escriben directo en sus sistemas
- Adjuntos de correo leídos automáticamente
- Hojas de cálculo sincronizadas en lugar de redigitadas
Informes automáticos
Informes diarios o semanales entregados por correo o chat.
- Programación diaria, semanal o mensual
- Entrega por correo, WhatsApp o Slack
- Cifras tomadas de los sistemas de origen
Agendamiento y recordatorios
Citas, confirmaciones y recordatorios que reducen las inasistencias.
- Reservas en línea conectadas a agendas reales
- Confirmaciones y recordatorios por WhatsApp o SMS
- Reprogramación sin llamadas
Captura y seguimiento de prospectos
Capturar, calificar, asignar y dar seguimiento a cada prospecto.
- Prospectos de la web, anuncios y WhatsApp en una lista
- Reglas de calificación y asignación
- Secuencias de seguimiento hasta obtener respuesta
Vinculación de clientes
Documentos, firmas y cuentas configuradas paso a paso.
- Recolección de documentos con listas de chequeo
- Firma electrónica y creación de cuentas
- Mensajes de bienvenida y siguientes pasos
Talento humano y selección
Filtro de hojas de vida, inducción y solicitudes internas.
- Filtro de hojas de vida según el perfil del cargo
- Agendamiento de entrevistas
- Tareas de inducción y solicitudes internas
Inventario y pedidos
Sincronización de existencias, reabastecimiento y estado de pedidos.
- Existencias sincronizadas entre canales
- Alertas de reabastecimiento y sugerencias de compra
- Estado del pedido informado al cliente
Monitoreo de portales y web
Vigilar licitaciones, precios y competidores todos los días.
- Licitaciones, precios y páginas de competidores
- Resumen diario de lo que cambió
- Alertas cuando algo cumple sus reglas
Automatización del correo
Clasificación, respuestas automáticas y enrutamiento del correo entrante.
- Clasificación por remitente, tema y urgencia
- Borradores de respuesta para preguntas frecuentes
- Adjuntos guardados en la carpeta correcta
Facturación y cartera
Facturas emitidas a tiempo y recordatorios de pago cordiales.
- Facturas emitidas a tiempo
- Enlaces de pago y recordatorios cordiales
- Conciliación con el banco o la pasarela de pagos
¿Quiere esto en su negocio?
Cuéntenos cómo trabaja hoy. Respondemos en un día hábil con una primera propuesta o con las preguntas que necesitamos resolver.